Если ошибка в СЗВ-М исправлена после истечения пяти рабочих дней с даты получения уведомления о необходимости внести уточнения, то штраф правомерен. Даже если первичный отчет был подан своевременно. К такому выводу пришел Арбитражный суд Центрального округа в постановлении от 21.11.19 № А36-3517/2019.
Суть спора
Организация в установленный срок представила сведения по форме СЗВ-М, но указала неверный СНИЛС работника. Проверяющие из ПФР уведомили страхователя о необходимости устранить несоответствие в течение 5-ти рабочих дней с даты получения уведомления. Однако организация прислала дополняющую форму СЗВ-М после истечения 5-дневного срока. За это фонд выписал штраф на основании статьи 17 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ.
Решение суда
Суды первой и второй инстанций сочли, что у фонда не было оснований для привлечения организации к ответственности. Обоснование — дополняющая форма была представлена до составления акта об обнаружении фактов, свидетельствующих о нарушении законодательства. Значит, ошибка исправлена страхователем самостоятельно.
Однако окружной суд признал штраф законным. Арбитры напомнили положения пункта 39 Инструкции о порядке ведения персонифицированного учета (утв. приказом Минтруда от 21.12.16 № 766н). Из этого пункта следует, что штраф не начисляется, если уточненные (исправленные) сведения представлены в течение пяти рабочих дней со дня получения уведомления из ПФР.
Таким образом, организация могла избежать штрафа, если бы представила скорректированные сведения в пятидневный срок. Поскольку ошибка была исправлена с опозданием, страхователь правомерно привлечен к ответственности.
Обратите внимание: при сдаче СЗВ-М и других отчетов наиболее комфортно будут чувствовать себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»). Все актуальные обновления и контрольные соотношения устанавливаются в веб-сервисах без участия пользователя. Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют требованиям к заполнению формы и контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки. А своевременное исправление ошибок избавит бухгалтера от необходимости подавать «уточненку», судиться или платить штрафы.
