8 ВАЖНЫХ ПРЕИМУЩЕСТВ ТЕНДЕРОВ, КОТОРЫЕ ВЫ ДОЛЖНЫ ЗНАТЬ

Преимущества тендеров таковы, что большинство организаций, по мере их развития, находят этот процесс привлекательным, поскольку он помогает вести переговоры и обеспечивает прозрачность, если все сделано правильно.

Допустим, вашей организации нужны новые ноутбуки, вы можете послать кого-то в магазин за ними или пригласить поставщиков, чтобы они сделали вам предложения. Последний вариант имеет смысл, если вы являетесь крупной организацией с отделом закупок, который понимает преимущества тендерных методов. Но прежде чем сосредоточиться на плюсах, имеет смысл для начала понять, о чем идет речь.

Что такое тендер?
Тендер можно определить как: "Публичное опубликование или публичное сообщение организацией требований к товарам или услугам для проекта, чтобы позволить сделать официальные предложения на поставку этих товаров или услуг".

Процесс, в ходе которого организация, в данном случае заказчик или работодатель, приглашает подрядчиков разместить заявку на выполнение работ по строительному проекту, поставку товаров или даже оказание услуг.

Короче говоря, у компании есть проблема, которую нужно решить, она просит потенциальных поставщиков сделать ей предложение, и процесс начинается. Поэтому, если вы являетесь каким-либо поставщиком, когда вы видите, что компания публикует приглашение к участию в тендере, это способ компании сказать: "Давайте, сделайте нам предложение".

Каковы преимущества тендеров?
Цель проведения тендера заключается в том, чтобы организация знала, что представляет собой рынок поставщиков и как этот рынок может дать организации ценность за ее деньги. Это видно по представленным предложениям, поэтому необходимо быть осторожным, чтобы избежать подтасовки предложений.

Преимущества тендера:

Прозрачность
В зависимости от характера организации или образа, который она хотела бы создать для общественности, прозрачность в отношениях с поставщиками помогает создать добрую волю, а тендеры делают это потому, что всем компетентным поставщикам предоставляется равная платформа для конкуренции в поставке товаров или услуг для организации.

Установленный, принятый и общепонятный процесс
Организации не просто просыпаются и говорят: "Эй, давайте разошлем приглашение на тендер", они работают над процессом, который покажет, как будут оцениваться поставщики, кто будет отвечать за тот или иной процесс, как будут решаться проблемы в случае их возникновения и т.д. Таким образом, после проведения тендера все знают и понимают этот процесс, что в свою очередь экономит много времени и денег.

Это позволяет вести аудиторский учет
В случае возникновения каких-либо вопросов, связанных с финансовыми ресурсами, существует "бумажный след", который объясняет, что было потрачено, на что и почему, а также кто это разрешил. Это помогает в обеспечении подотчетности при закупках.

Поощряет конкуренцию
Конкуренция не всегда является плохой идеей, если она здоровая. При проведении тендеров поставщики знают, что они должны представить все самое лучшее, иначе они не получат контракт. Это, в свою очередь, означает, что организация-заказчик гарантированно получит лучшие результаты.

Защита от устных контрактов
Какой бы метод тендера ни использовался, он всегда имеет письменный материал, будь то электронные или традиционные тендеры. Этот процесс позволяет подготовить письменное коммерческое предложение вместе с соответствующей вспомогательной информацией в соответствии с установленными потребностями. Это поможет в управлении контрактом и управлении контрактными рисками. Позволяет легче сравнивать предложения

Единственное, что вы должны понимать о контрактах, это то, что все контракты имеют свою цену. Цена, которую вы платите, в основном зависит от рисков, о которых вы говорите, или от того, как вы вели переговоры о сделке, а закону все равно, сколько вы платите, лишь бы вы платили и были согласны с этим. Тендер означает, что как покупатель вы получаете ценность за свои деньги, а как поставщик вы получаете деньги, потому что ваше предложение было лучшим, следовательно, обе стороны получают выгоду.

belui.ru